چرا در اکسل صفر حذف می شود ؟

چرا در اکسل صفر حذف می شود؟ سوالی است که شما را به خواندن این مقاله آموزشی وادار کرده است. با ما تا انتهای این مقاله آموزشی همراه باشید تا این مشکل را برای همیشه برطرف کنید.

به صورت پیش فرض شما وقتی در نرم افزار اکسل داده عددی را وارد می کنید که قبل از عدد صفر وارد شده باشد نرم افزار اکسل صفر قبل از عدد را در نظر نمی گیرد. به عنوان مثال شما یک شماره تماس را وارد میکنید 09123456789 اما بعد از زدن دکمه Enter چیزی که به شما نمایش داده می شود 9123456789 می باشد. یا این که شما مقدار 0547 وارد می کنید و بعد از زدن دکمه اینتر می بینید که برای شما 547 ثبت شده است.

خب مشکل از کجاست و ما باید چگونه این مشکل را برطرف کنیم؟

همانطور که میدانید در نرم افزار اکسل محاسبات ریاضی انجام می شود و اگر خاطرتان باشد در ریاضی یک قانون وجود داشت که صفر قبل از عدد حساب نمی شود و در واقع اصلا ارزشی ندارد. به همین خاطر است که در نرم افزار اکسل زمانی که شما داده ای را وارد می کنید که قبل از آن عدد صفر باشد بعد از اینکه دکمه ثبت یا همان Enter را می زنید عدد صفر به صورت پیش فرض حذف می شود.

چه کار کنم که عدد صفر قبل از عدد در اکسل حذف نشود؟

خب گاهی ممکن است ما بخواهیم مقدار عددی را در سلولی وارد کنیم که جنبه محاسباتی ندارد و فقط برای اطلاع ما است و نیاز داریم که آن صفر قبل از عدد نوشته شود دقیقا مثل شماره موبایل. در ادامه به روش حل این مشکل می پردازیم : برای برطرف کردن این مشکل در نرم افزار اکسل شما باید فرمت سلول های مد نظر خود را تغییر دهید.

به صورت پیش فرض فرمت سلول ها بر روی General قرار دارد که با تغییر دادن این فرمت به حالت TEXT داده های عددی وارد شده در سلول به شکل متن در نظر گرفته می شود و مشکل نوشتن صفر قبل از عدد حل می شود.

نکته مهم: دقت داشته باشید که با انجام این کار خاصیت عددی این مقدارها از بین خواهد رفت و در محاسبات ریاضی شما دچار مشکل خواهید شد پس فقط زمانی این کار را انجام دهید که داده های وارد شده نیاز به انجام عملیات محاسباتی نداشته باشند. دقیقا مثل شماره تماس یا شماره ملی و …

چگونه فرمت سلول ها را در اکسل تغییر دهیم؟

برای تغییر فرمت سلول ها در نرم افزار اکسل کافیست که ناحیه مدنظر خود را انتخاب کنید سپس کلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید.در کادری که برای شما باز می شود باید از پنل سمت چپ گزینه TEXT را انتخاب کرده و در نهایت بر روی OK کلیک کنید و تمام به همین راحتی !

روش دوم : ناحیه مد نظر خود را انتخاب کنید و از منوی Home در بخش Number Group منوی کشویی را باز کرده و گزینه TEXT را انتخاب کنید . با این کار فرمت سلول های شما به حالت متن تغییر پیدا می کند و خواهید دید که صفر قبل از عدد برای شما نوشته می شود.